● 私有部署 · 零依赖 · 适配国产环境

公文流转 FlowOA
让每一份文件都"流"得清清楚楚

从拟稿、送审、批示、盖章到归档,一份公文的全生命周期在线闭环。支持链式逐级审批、三级密控、群组分发、电子签章防伪与企业微信实时提醒——轻量、安全、可追溯。

9 大核心功能模块
3 级密级精细管控
4 端多终端覆盖
100%流转轨迹留痕
FEATURES

一站式公文在线办理

把传统纸质公文的"拟、收、办、存"搬到线上,每一步都有迹可循。

📝

在线拟稿

上传 PDF / Word / 图片,填写标题、文号、紧急程度(普通/紧急/特急)与密级,一键成稿。

🔄

链式流转

一人接一人逐级审批:节点办结后自动进入下一环,支持个人与群组混合送达。

✍️

批示留痕

每个流转节点可填写办理意见,完整记录谁、在何时、批了什么,全程可追溯。

🔐

三级密控

公开 / 内部 / 秘密三档权限,按角色精细授权;秘密文件归档后仅保密人员可见。

👥

群组分发

建立部门群组,一次办理、多人可见,适合通知类、会签类公文批量送达。

🔍

全文检索

按标题或文号秒级搜索,且按密级智能过滤可见范围,不该看的人查不到。

📊

数据看板

公文总数、待办、已办、群组数一键统计,工作负荷与个人台账一目了然。

🔔

企微提醒

公文提交即推送企业微信卡片,审批结果自动回写,不漏办、不误时。

↩️

可撤回

发送后若对方尚未预览,可一键撤回流转,避免误送、错送造成的信息外泄。

WORKFLOW

一份公文的流转旅程

清晰、规范的五步闭环,告别"文件传哪儿了"的焦虑。

1

拟稿

上传正文,填标题/文号/密级
2

送审

指定下一节点接收人或群组
3

批示

接收人预览、填写办理意见
4

流转

办结后自动进入下一环
5

归档

全流程留痕,随时可查历史
E-SEAL · 电子签章

印章线上管,盖章不用跑办公室

保密员建章指派、用章人线上申请、拖动定位盖章、盖章件自动回写、扫码即可验真——一份正式件的最后一步,同样在系统里闭环。

1

建章

保密员创建印章并指派盖章人
2

申请

上传 PDF,选盖章人,可附留言
3

预览

盖章人在「待盖章公文」中打开
4

盖章

拖动定位落章,或「拒盖退回」
5

回写

带章件自动回写,可继续流转
🔖

印章统一管理

保密员创建单位章 / 部门章,可上传图形章样式,指派"管理人"作为唯一可盖此章的人;普通用户只能申请,不能私自用章。

📨

发起盖章申请

上传待盖章 PDF,从已配置的盖章人中选择,可附留言(如"请在第 3 页落款处盖章"),提交即进入对方待办。

🖱️

拖动定位盖章

选印章 → 选页码 → 鼠标拖动到落款位置 → 一键盖章,系统自动嵌入数字签名与防伪二维码

拒盖退回

材料不齐或内容有误时,盖章人可点「拒盖退回」并写明原因,发起人立即看到退回意见,修改后可重新发起。

♻️

自动回写公文系统

盖章完成,带章件自动写回公文系统(同一文件原地更新,不产生多余副本),发起下一步流转时直接选用

📚

盖章台账

全量记录文件、印章、盖章人、时间与退回原因,支持随时下载盖章件,用章情况一查便知。

🔎 防伪验真 每份盖章件右下角自带防伪二维码,手机扫一扫,当场给出三重结论
🔐
数字签名是否有效PKCS#7 签名校验,改一个字即失效
📜
证书是否匹配核对签名证书与签发单位是否一致
🔢
防伪码是否在册与盖章台账比对,杜绝伪造编码
验真页对外公开,无需登录。任何人拿到文件都能验:扫码直接进入,或上传文件核验。
当前盖章与验真支持 PDF 格式。
打开验真页 →
ANYWHERE

多端覆盖,随时随地办公

同一套数据,手机、电脑、企业微信无缝衔接。

🤖

安卓 App

原生体验,离线可看
已上线
📱

鸿蒙 App

HarmonyOS NEXT 原生
已上线
🍎

iOS

规划适配中
待发布
🌐

Web / PWA

浏览器即用,可装主屏
已上线
+ 企业微信集成:免登 · 待办卡片 · 原生审批 · 结果回写(查看详情 ↓)
WECOM · 企业微信

不用装 App、不用记密码
在企业微信里就把公文办了

公文流转深度集成企业微信:一键免登、待办主动推送、企微原生审批、结果自动回写。领导在手机上点一下消息,流程就往前走了一步。

😖 传统做法

  • 记网址、记账号密码,忘了还得找回
  • 先装一个专门的 App 或小程序
  • 自己进系统翻待办列表,容易漏办
  • 必须打开电脑才能审批

😊 用企业微信

  • 一键登录:点一下直接进入,零密码
  • 零安装:企微工作台 / 聊天里直接打开
  • 待办主动推送:卡片消息直达手机
  • 手机就能批,结果自动回写系统
STEP 1 · 发起
发起人在 PC / 手机 / 企微 任一端发起流转
STEP 2 · 推送
系统自动创建企微审批单,向接收人推送卡片消息
STEP 3 · 办理
接收人在企微点开卡片,直接查看公文、通过或驳回
STEP 4 · 回写
审批结果自动回写,流转状态实时更新
STEP 5 · 通知
办结后自动通知发起人,全程无需回到电脑前
POINT 01

免登直入

登录页点「企业微信一键登录」,走企微 OAuth 授权,确认后直接进入系统并完成身份识别,无需输入手机号和密码,也不用手工作账号绑定。

POINT 02

待办主动找人

有人发起流转,接收人的企业微信立刻收到卡片消息(显示文件名称、发起人),点击卡片直接打开该公文,不用来系统里翻列表,不怕漏办。

POINT 03

在企微原生审批里办件

系统同步创建企微审批单,领导可在自己最熟悉的「企业微信 → 审批」里完成通过 / 驳回,审批结果自动回写,不会出现「企微批了、系统没变」的两张皮。

POINT 04

办结自动通知

一份公文走完全部流程后,系统自动推送办结通知给发起人,不用反复刷新页面查进度,也不用到处打电话问「批到哪儿了」。

POINT 05

通讯录天然打通

人员、部门直接来自企业微信组织架构,选接收人时按真实组织选人 / 选群组,不用手工维护通讯录,人员变动自动同步。

POINT 06

多端一致,随时切换

手机上没看完的件,回到电脑打开同一网址继续办;PC 有完整大屏视图,手机有精简视图,数据完全是同一套,进度实时一致。

对管理员:配置一次,全员受益。只需在企业微信后台完成一次配置(自建应用 + 可信域名 + 接收消息回调),之后:
  • 新员工入企微即可一键登录使用,无需逐个开账号
  • 组织架构调整自动同步,无需手工改部门
  • 所有审批动作在企微留痕、同时在本系统留痕,审计可追溯
SECURITY

安全合规,分级可控

公文无小事,权限与轨迹是底线。

🔒 三级密级管控

  • 公开:所有人可查阅
  • 内部:仅流转参与者可见
  • 秘密:仅拟稿人与保密人员

🛡️ 防泄露机制

  • 未预览可撤回,杜绝误送
  • 保密人员专属角色,统管密件
  • 已进入流转的文件禁止删除
  • 越权访问一律 403 拦截

📜 全程留痕

  • 流转历史树状记录,不可篡改
  • 谁发送、谁接收、谁批示全记录
  • 预览时间自动标记,责任清晰
  • 支持按文件追溯完整轨迹

让公文流转,从此清晰可控

FlowOA 已服务政府履职、企事业单位办公场景,欢迎体验与对接。