把传统纸质公文的"拟、收、办、存"搬到线上,每一步都有迹可循。
上传 PDF / Word / 图片,填写标题、文号、紧急程度(普通/紧急/特急)与密级,一键成稿。
一人接一人逐级审批:节点办结后自动进入下一环,支持个人与群组混合送达。
每个流转节点可填写办理意见,完整记录谁、在何时、批了什么,全程可追溯。
公开 / 内部 / 秘密三档权限,按角色精细授权;秘密文件归档后仅保密人员可见。
建立部门群组,一次办理、多人可见,适合通知类、会签类公文批量送达。
按标题或文号秒级搜索,且按密级智能过滤可见范围,不该看的人查不到。
公文总数、待办、已办、群组数一键统计,工作负荷与个人台账一目了然。
公文提交即推送企业微信卡片,审批结果自动回写,不漏办、不误时。
发送后若对方尚未预览,可一键撤回流转,避免误送、错送造成的信息外泄。
清晰、规范的五步闭环,告别"文件传哪儿了"的焦虑。
保密员建章指派、用章人线上申请、拖动定位盖章、盖章件自动回写、扫码即可验真——一份正式件的最后一步,同样在系统里闭环。
保密员创建单位章 / 部门章,可上传图形章样式,指派"管理人"作为唯一可盖此章的人;普通用户只能申请,不能私自用章。
上传待盖章 PDF,从已配置的盖章人中选择,可附留言(如"请在第 3 页落款处盖章"),提交即进入对方待办。
选印章 → 选页码 → 鼠标拖动到落款位置 → 一键盖章,系统自动嵌入数字签名与防伪二维码。
材料不齐或内容有误时,盖章人可点「拒盖退回」并写明原因,发起人立即看到退回意见,修改后可重新发起。
盖章完成,带章件自动写回公文系统(同一文件原地更新,不产生多余副本),发起下一步流转时直接选用。
全量记录文件、印章、盖章人、时间与退回原因,支持随时下载盖章件,用章情况一查便知。
同一套数据,手机、电脑、企业微信无缝衔接。
公文流转深度集成企业微信:一键免登、待办主动推送、企微原生审批、结果自动回写。领导在手机上点一下消息,流程就往前走了一步。
登录页点「企业微信一键登录」,走企微 OAuth 授权,确认后直接进入系统并完成身份识别,无需输入手机号和密码,也不用手工作账号绑定。
有人发起流转,接收人的企业微信立刻收到卡片消息(显示文件名称、发起人),点击卡片直接打开该公文,不用来系统里翻列表,不怕漏办。
系统同步创建企微审批单,领导可在自己最熟悉的「企业微信 → 审批」里完成通过 / 驳回,审批结果自动回写,不会出现「企微批了、系统没变」的两张皮。
一份公文走完全部流程后,系统自动推送办结通知给发起人,不用反复刷新页面查进度,也不用到处打电话问「批到哪儿了」。
人员、部门直接来自企业微信组织架构,选接收人时按真实组织选人 / 选群组,不用手工维护通讯录,人员变动自动同步。
手机上没看完的件,回到电脑打开同一网址继续办;PC 有完整大屏视图,手机有精简视图,数据完全是同一套,进度实时一致。
公文无小事,权限与轨迹是底线。